Depois de na semana passada termos explicado as principais diferenças entre preguiça e procrastinação, esta semana, reunimos 5 dicas para combater estes problemas.

Vamos lá?

1. Assuma as coisas como elas são

Se isto acontecer consigo, assuma-o como uma realidade. Admita a si próprio que sim, tem por hábito procrastinar.

Parece pouco, mas ao assumir o problema, começa a ter disponibilidade mental para o resolver.

Pelo contrário, se achar normal adiar tudo, dizendo a si próprio que não tem mal nenhum… nunca vai lidar com isso como um problema. Logo, nunca o vai resolver.

2. Questione os motivos que levam à procrastinação

Quando gosta de fazer qualquer coisa não a adia constantemente, certo? Então pergunte-se:

  • Por que é que estou a adiar isto?
  • Estou com excesso de trabalho?
  • Estou cansado?
  • Não gosto do que preciso de fazer?
  • Não serei recompensado devidamente por esta tarefa?
  • Tenho tantos problemas que não me consigo concentrar em nada?
  • Não sou capaz de fazer isto?

Só depois de perceber os motivos pode tomar uma decisão: ou fazer o que tem de ser feito ou, pelo contrário, assumir ainda em tempo que não o vai fazer, passando a outras coisas.

Leia também  Podemos todos ser transcritores?

3. Não pense que consegue fazer tudo ao mesmo tempo

É extremamente importante fazer uma coisa de cada vez.

Abrir a agenda, ver 30 coisas e achar que pode fazê-las todas ao mesmo tempo como…

  • responder a e-mails no intervalo de um telefonema,
  • transcrever enquanto orienta o seu filho com os TPC
  • ter uma reunião por telefone enquanto põe a roupa da máquina de lavar a secar…

é meio caminho andado para não fazer nada.

Pior do que isso! A ideia de que tem essas coisas todas para fazer ao mesmo tempo… já o desmotivará e, provavelmente, levará a que não faça é nada.

E por isso é importante que…

4. Faça listas

Coloque, por escrito, muito objetivamente as tarefas para cada dia, em função do cumprimento das suas responsabilidades.

Por exemplo, se tem uma transcrição para entregar quinta feira e hoje é segunda…

  • perceba qual o tempo que precisa para fazer a mesma;
  • decida como vai sistematizar o seu tempo (preciso de oito horas: faço tudo hoje e nos dias a seguir fico liberto para outras coisas? Divido em intervalos de 2 horas por dias e intercalo com outras tarefas/trabalhos?);
  • liste na sua agenda/lista de tarefas/caderno a sua organização diária, incluindo a sua metodologia para aquele trabalho;
  • numere as suas tarefas diariamente, de acordo com o mais urgente até ao menos urgente;
  • seja realista na quantidade de tarefas que lista. Se decidir fazer 5000 coisas é bem provável que não faça nenhuma, adiando-as todas logo ao princípio.
Leia também  Dicas acerca de como transcrever de forma mais eficiente - parte 1

E após ir cumprindo cada item da sua lista, deve ser… Auto premiado. Ou seja:

5. Recompense-se.

Claro. Se acabou de cumprir uma tarefa assuma isso mesmo e dê um pequeno prémio a si próprio. Seja:

  • despender 5 minutos nas redes sociais (mas cuidado com o autocontrolo. 5 minutos não são 5 horas e aquele vídeo de dois cães a dançar a valsa não vai fugir se o quiser ver depois);
  • ir à rua apanhar um pouco de ar ou beber água;
  • levantar-se da secretária e fazer uns alongamentos;
  • ou até mesmo fazer aquele telefonema à sua amiga para contar a novidade do dia.

Se se for auto recompensando ao longo do dia, sempre que termina cada tarefa, vai ficando cada vez mais motivado para concluir a sua lista, evitando assim a procrastinação.


Existem muitas outras dicas.

Nós optamos por estas 5 por estarem diretamente relacionadas com a transcrição.

Sabemos que os transcritores são o nosso bem mais valioso e procuramos, constantemente, ajudá-los com dicas úteis, maior conhecimento, conteúdo que os ajude nas suas tarefas.

Se ainda não é transcritor weScribe saiba tudo sobre:

  1. como funciona a nossa plataforma;
  2. como se candidatar;
  3. onde encontrar todo o conteúdo que o pode ajudar a ser mais eficiente.

E lembre-se: a vida começa agora.

Não deixe para amanhã o que precisa ser feito hoje. Tanto mais que… o amanhã pode nem chegar.

0
Comments

    Deixe uma resposta

    O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *