Quando se usa o word para transcrever a forma mais rápida de acabar a tarefa é, sem dúvida, recorrer aos atalhos do teclado.
Apesar de ser uma questão que parece evidente, a verdade é que muita gente ainda usa o rato para tudo, desde regras de formatação, ao simples copiar, colar.
Assim, para que não restem dúvidas, decidimos hoje fazer um apanhado daqueles que consideramos os 4 atalhos de teclado mais úteis na tarefa de transcrever.
1. Guardar
Vamos contar um pequeno episódio ocorrido há uns tempos:
Na véspera de um prazo de entrega, um transcritor telefonou-nos extremamente aflito.
Por lapso, não ia guardando o seu trabalho enquanto ia transcrevendo. O que aconteceu? Quando o computador teve uma espécie de desmaio (às vezes acontece) reiniciando-se do nada… todo o trabalho se perdera. Claro que recorrendo a outros transcritores conseguimos resolver a questão e o trabalho foi devidamente revisto e entregue em tempo. Mas o transcritor não ganhou para o susto.
Neste caso recomendamos que tenham ativada a opção do word de guardar automaticamente minuto a minuto. Mas, caso não seja possível ou não tenham interesse, o ideal é irem guardando de acordo com o avançar do trabalho. E isso é simples.
Basta clicar em duas teclas:
Ctrl + G
Simples, não é? E as dores de cabeça que evita.
2. Os famosos “copy past”
Sim, toda a gente já usou esses atalhos uma vez na vida.
Mas, a verdade é que para quem se está a iniciar podem surgir dúvidas.
Assim, pela nonagésima vez na história aqui ficam os atalhos:
Cortar: Ctrl + X | Copiar: Ctrl + C | Colar: Ctrl + V
3. Selecionar tudo
Muitas vezes surge a necessidade de selecionar o texto todo. Isto ocorre, sobretudo, quando se precisa de formatar tudo de uma vez (por exemplo, o tipo de letra ou o tamanho). Ora há quem faça de várias formas:
- use o rato e vá fazendo scrol por todas as páginas até chegar ao fim (uma trabalheira);
- clique na opção “selecionar tudo” ou, ainda,
- simplesmente use o atalho do teclado para o efeito.
Qual atalho? Este:
Ctrl + T
Não é simples? (T, evidentemente, de tudo 😀 )
4. O trio das formatações
Ao longo da transcrição pode surgir a necessidade de
- sublinhar uma palavra,
- colocá-la a negrito ou em itálico.
Na weScribe temos as nossas regras quanto a formatação e os nossos transcritores servem-se de um guia para o efeito. Assim, é normal que aconselhemos a usar os atalhos de teclado para estes casos em vez de se socorrerem do rato (muito mais lento, acreditem).
- Por isso, quando querem colocar uma palavra a negrito, o atalho é, como bem se pode adivinhar: Ctrl + N
- Já se a necessidade for de colocar uma palavra ou frase em itálico, também é bem simples: Ctrl + l
- Por fim, no caso do sublinhado, também não há dúvidas: Ctrl + s
(É claro que a palavra ou frase a formatar tem de estar selecionada, mas quer dizer… isso já toda a gente sabe, não é?)
5. O “evita asneiras” retroceder
Ah! Quantas mas quantas vezes precisamos de andar para trás numa frase, palavra e afins? Na verdade, atrevemo-nos a dizer que se houvesse um ctrl + z na vida tantos problemas seriam evitados.
- Uma palavra a quente dita num momento inoportuno? Ctrl + z e pumbas! Voltava tudo atrás e era como se não fosse dita.
- Uma passadeira atravessada na hora errada? Ctrl + z e acidente evitado!
- Aquele chocolate comido num momento de ansiedade e para sempre nas ancas? Ctrl + z e afinal lá estava ele, de novo no saquinho.
Pois é! Mas infelizmente esta opção – para já – só pode ser usada no word: formatação errada e quer voltar ao anterior? ctrl + z. Palavra mal corrigida? Ctrl + z e já está.
Assim. Limpinho, limpinho.
Acredite: o recurso a estes atalhos pode poupar minutos preciosos aquando de uma transcrição. E qualquer transcritor sabe que quando um prazo aperta… qualquer segundo é precioso. Por isso… que dizer de minutos?
Ah! Para saber mais sobre atalhos de teclado do word nada melhor do que consultar os profissionais da área 🙂 Basta clicar aqui e ver todos e mais alguns.
E agora que já fizemos a nossa parte conte-nos:
- Costuma usar atalhos de teclado?
- Quais os mais frequentes?
Até para a semana e… boas transcrições.