Quando se usa o word para transcrever a forma mais rápida de acabar a tarefa é, sem dúvida, recorrer aos atalhos do teclado.

Apesar de ser uma questão que parece evidente, a verdade é que muita gente ainda usa o rato para tudo, desde regras de formatação, ao simples copiar, colar.

Assim, para que não restem dúvidas, decidimos hoje fazer um apanhado daqueles que consideramos os 4 atalhos de teclado mais úteis na tarefa de transcrever.

Vamos lá então?

  • Guardar

Vamos contar um pequeno episódio ocorrido há uns tempos:

Na véspera de um prazo de entrega, um transcritor telefonou-nos extremamente aflito.

Por lapso, não ia guardando o seu trabalho enquanto ia transcrevendo. O que aconteceu? Quando o computador teve uma espécie de desmaio (às vezes acontece) reiniciando-se do nada… todo o trabalho se perdera. Claro que recorrendo a outros transcritores conseguimos resolver a questão e o trabalho foi devidamente revisto e entregue em tempo. Mas o transcritor não ganhou para o susto.

Neste caso recomendamos que tenham ativada a opção do word de guardar automaticamente minuto a minuto. Mas, caso não seja possível ou não tenham interesse, o ideal é irem guardando de acordo com o avançar do trabalho. E isso é simples.

Basta clicar em duas teclas:

Ctrl + G

Simples, não é? E as dores de cabeça que evita.

  • Os famosos “copy past”

Sim, toda a gente já usou esses atalhos uma vez na vida. Mas, a verdade é que para quem se está a iniciar podem surgir dúvidas. Assim, pela nonagésima vez na história aqui ficam os atalhos:

  1. Cortar: Ctrl + X
  2. Copiar: Ctrl + C
  3. Colar: Ctrl + V
  • Selecionar tudo

Muitas vezes surge a necessidade de selecionar o texto todo. Isto ocorre, sobretudo, quando se precisa de formatar tudo de uma vez (por exemplo, o tipo de letra ou o tamanho). Ora há quem faça de várias formas:

  1. use o rato e vá fazendo scrol por todas as páginas até chegar ao fim (uma trabalheira);
  2. clique na opção “selecionar tudo” ou, ainda,
  3. simplesmente use o atalho do teclado para o efeito.

Qual atalho? Este:

  • Ctrl + T

Não é simples? (t, evidentemente, de tudo 😀 )

Leia também  Dicas acerca de como transcrever de forma mais eficiente - parte 1
  • O trio das formatações

Ao longo da transcrição pode surgir a necessidade de

  • sublinhar uma palavra,
  • colocá-la a negrito ou em itálico.

Na weScribe temos as nossas regras quanto a formatação e os nossos transcritores servem-se de um guia para o efeito. Assim, é normal que aconselhemos a usar os atalhos de teclado para estes casos em vez de se socorrerem do rato (muito mais lento, acreditem).

  1. Por isso, quando querem colocar uma palavra a negrito, o atalho é, como bem se pode adivinhar: Ctrl + N
  2. Já se a necessidade for de colocar uma palavra ou frase em itálico, também é bem simples: Ctrl + l
  3. Por fim, no caso do sublinhado, também não há dúvidas: Ctrl + s

(É claro que a palavra ou frase a formatar tem de estar selecionada, mas quer dizer… isso já toda a gente sabe, não é?)

 

  • O “evita asneiras” retroceder

Ah! Quantas mas quantas vezes precisamos de andar para trás numa frase, palavra e afins? Na verdade, atrevemo-nos a dizer que se houvesse um ctrl + z na vida tantos problemas seriam evitados.

  1. Uma palavra a quente dita num momento inoportuno? Ctrl + z e pumbas! Voltava tudo atrás e era como se não fosse dita.
  2. Uma passadeira atravessada na hora errada? Ctrl + z e acidente evitado!
  3. Aquele chocolate comido num momento de ansiedade e para sempre nas ancas? Ctrl + z e afinal lá estava ele, de novo no saquinho.

Pois é! Mas infelizmente esta opção – para já – só pode ser usada no word: formatação errada e quer voltar ao anterior? ctrl + z. Palavra mal corrigida? Ctrl + z e já está.

Assim. Limpinho, limpinho.

Acreditem: o recurso a estes atalhos pode poupar minutos preciosos aquando de uma transcrição. E qualquer transcritor sabe que quando um prazo aperta… qualquer segundo é precioso. Por isso… que dizer de minutos?

Ah! Para saberem mais sobre atalhos de teclado do word nada melhor do que consultarem os profissionais da área 🙂 Basta clicarem aqui e verem todos e mais alguns.

Leia também  Como transcrever de uma maneira mais eficiente - parte 2

E agora que já fizemos a nossa parte conte-nos:

  1. Costuma usar atalhos de teclado?
  2. Quais os mais frequentes?

Até para a semana e… boas transcrições.

1
Comment
  1. Adoro os atalhos!
    Uso bastante os seguintes:
    CTRL + G
    CTRL + X
    CTRL + C
    CTRL + V
    CTRL + T

    E também o ALT + TAB para mudar de janela.
    🙂

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